視覚に頼らないデータ管理の取り組み
視覚に障害があると、紙の書類はとても厄介です。何が書いてあるか分からず、迂闊に捨てることもできません。当事業所では、業界に先駆けて書類をデジタル化することにより、視覚に障害があっても「読める」書類作りを心がけています。
また、IT化を進めることで事務コストを削減し、クラブ活動の活動費や、ガイドヘルパーの待遇の改善を進めております。
取組事例
LINEを活用したコミュニケーション
ご両親にお送りしたお子さんの写真
2023年9月より、利用者からのサービスのご依頼、クラブ活動のお知らせ、連絡、サービス実施状況のご確認など、9割以上のコミュニケーションをLINEにて行っております。
従来のメールでのやり取りでは見過ごしてしまったお知らせが確認できたり、お電話ではなく、ご予約日時の確認をお伝えすることで、伝達ミスが大幅に削減致しました。
オンラインサービス実施記録
利用サービス:GoogleAppScript
2019年6月より、GoogleFormを利用した、オンラインサービス実施記録を導入しております。
ガイドヘルパーによって報告された実施内容は、Google App Scriptを使用し、同内容が利用者にも自動転送されるようになっています。
これにより、申請の漏れや重複がほぼ発生しなくなりました。
電子契約書サービスでの契約締結
利用サービス:Freeeサイン
2019年6月より、Freeeサインを使用し、電子契約書サービスを使用した契約締結を行なっています。
同サービス採用の背景として、以下の理由があります。
書類紛失の恐れがない
読み上げソフトを使えば視覚障害があっても「読める」
手間が少ない
コストが安い
保管場所不要
利用料金の口座引き落とし
利用サービス:ROBOTPAYMENT
2023年4月より、ROBOT PAYMENT社と提携し、ご利用料金の銀行引落しサービスを提供しております。
これにより、振込の手間も手数料もかからず、快適にご利用頂いております。
アクセス
〒355-0814
埼玉県比企郡滑川町みなみ野2−13−9
福祉事業所サンメイト
FAX:050-3398-2289
メールアドレス:info@shisyakai.org
公式LINE:https://page.line.me/862okkra
お問い合わせ
お問合せは、お問合せフォーム、LINE、お電話、いずれかの方法でお願い致します。
2営業日以内にお返事をいたします。
法人概要
法人名:特定非営利活動法人埼玉県視覚障害者社会参加推進協会(法人番号1-0300-0501-8488)
代表者:宮城 正
所在地:埼玉県比企郡滑川町みなみ野2丁目13番9号
FAX:050-3398-2289
メールアドレス:info@shisyakai.org
事業所名:福祉事業所サンメイト(事業所番号1113286403)