視覚に頼らないデータ管理の取り組み

視覚に障害があると、紙の書類はとても厄介です。何が書いてあるか分からず、迂闊に捨てることもできません。当事業所では、業界に先駆けて書類をデジタル化することにより、視覚に障害があっても「読める」書類作りを心がけています。

また、IT化を進めることで事務コストを削減し、クラブ活動の活動費や、ガイドヘルパーの待遇の改善を進めております。

取組事例

LINEを活用したコミュニケーション

LINEでやりとりする様子

利用サービス:Official LINE

2023年9月より、利用者からのサービスのご依頼、クラブ活動のお知らせ、連絡、サービス実施状況のご確認など、9割以上のコミュニケーションをLINEにて行っております。

従来のメールでのやり取りでは見過ごしてしまったお知らせが確認できたり、お電話ではなく、ご予約日時の確認をお伝えすることで、伝達ミスが大幅に削減致しました。

オンラインサービス実施記録

パソコンでサービス実施記録を送る様子

利用サービス:GoogleAppScript

2019年6月より、GoogleFormを利用した、オンラインサービス実施記録を導入しております。

ガイドヘルパーによって報告された実施内容は、Google App Scriptを使用し、同内容が利用者にも自動転送されるようになっています。

これにより、申請の漏れや重複がほぼ発生しなくなりました。

電子契約書サービスでの契約締結

パソコンで契約書を送信する様子

利用サービス:Freeeサイン

2019年6月より、Freeeサインを使用し、電子契約書サービスを使用した契約締結を行なっています。

同サービス採用の背景として、以下の理由があります。

利用料金の口座引き落とし

利用サービス:ROBOTPAYMENT

20234月より、ROBOT PAYMENT社と提携し、ご利用料金の銀行引落しサービスを提供しております

これにより、振込の手間も手数料もかからず、快適にご利用頂いております。

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アクセス

〒355-0814
埼玉県比企郡滑川町みなみ野2−13−9
福祉事業所サンメイト


電話:050-5361-9775

FAX:050-3398-2289

メールアドレス:info@shisyakai.org
公式LINE:https://page.line.me/862okkra

お問い合わせ

お問合せは、お問合せフォーム、LINE、お電話、いずれかの方法でお願い致します。
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法人概要

法人名:特定非営利活動法人埼玉県視覚障害者社会参加推進協会(法人番号1-0300-0501-8488)

代表者:宮城 正

所在地:埼玉県比企郡滑川町みなみ野2丁目13番9号

電話:050-5361-9775

FAX:050-3398-2289

メールアドレス:info@shisyakai.org

事業所名:福祉事業所サンメイト(事業所番号1113286403)